Secrétariat médical (H/F) Évaluation et gestion des dossiers de compensation du handicap

Dans le cadre du renforcement de notre équipe d’évaluation, nous recherchons des secrétaires médicaux(ales) pour assurer la gestion administrative et la pré-instruction des dossiers de demande de compensation du handicap. Intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous garantirez la fiabilité, la traçabilité et la conformité réglementaire des dossiers, en appui direct aux évaluateurs médico-sociaux.

Vos missions principales

1. Assurer la gestion administrative et la pré-instruction des dossiers

• Accueillir et vérifier la complétude des dossiers de demande de compensation du handicap.
• Assurer la saisie informatique et la mise à jour des données dans le système d’information.
• Identifier les pièces manquantes et solliciter les usagers ou partenaires pour les compléter.
• Rédiger des fiches de synthèse préparatoires à l’examen des dossiers par les équipes d’évaluation et la CDAPH.

2. Garantir la conformité et la traçabilité des informations

• Contrôler la cohérence des données saisies et des pièces justificatives.
• Assurer le classement, l’archivage et la numérisation des documents dans le système de gestion électronique.
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires liées au traitement des données personnelles.

3. Participer au fonctionnement collectif de l’équipe

• Collaborer avec les professionnels médico-sociaux, psychologues et médecins.
• Contribuer à la fluidité du traitement des dossiers et à la qualité du service rendu à l’usager.
• Participer aux réunions d’équipe et à la transmission d’informations fiables et actualisées.

Votre profil

• Formation administrative ou médico-sociale (Bac à Bac+2 minimum : secrétariat médical, gestion administrative, assistant médico-social, etc.).
• Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une MDPH, d’un établissement médico-social ou d’un service public.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciels métiers, GED).
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle et respect du secret partagé.
• Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et à gérer des volumes de dossiers importants.

Vos domaines d’expertise mobilisés

Conditions

• Lieu d’exercice : Paris (19ème arrondissement)
• Type de contrat : CDD / vacation / prestation selon cadre du marché
• Rémunération : selon profil et expérience